چطور کارمند خوب را از دست ندهیم
چطور کارمند خوب را از دست ندهیم
آگوست 3, 2019
استرس شغلی
چگونه استرس را در کار کنترل کنیم
مارس 23, 2020
مشاهده همه

سیاست استخدام و انتخاب متقاضی

منابع انسانی

مدیریت در انتخاب متقاضیان جویای کار

در جستجوی تعریف و ارتباط رویکرد شرکت خود در استخدام و انتخاب ، اگر در حال حاضر برنامه ای در این زمینه ندارید ، تهیه یک خط مشی کلی برای تعیین پارامترهای نحوه مدیریت این حوزه حیاتی مفید است.

چنین سیاستی ارتباط داخلی و خارجی تعهدات شما در این زمینه را فراهم می کند اما تضمین می کند که از عدالت و شفافیت در این فرایند استفاده می شود. در این راستا یک خط مشی نمونه نشان داده شده است.

معرفی

این سند به تشریح روش ها و سیاست های کلی برای جذب و انتخاب در شرکت می پردازد. هدف از این سیاست آگاهی رسانی به مدیران و کارمندان از روند کار مورد نیاز برای یافتن بهترین متقاضی برای سمت خالی است که این خود از دستورالعمل های فرصت برابر پیروی می کند. متقاضیان نباید به دلایل جنسیت ، نژاد ، ناتوانی ، گرایش جنسی ، وضعیت زناشویی ، مسئولیت خانواده ، منشأ قومی ، عضویت در اتحادیه های صنفی و عقاید سیاسی و مذهبی ، کم و بیش یکسان رفتار کنند.

تعهدی که شرکت باید به آن بپردازد عبارتند از:

مصاحبه با کلیه متقاضیان که حداقل معیارهای مربوط به شغل را دارند و آنها را در مورد توانایی های خود در نظر بگیرند.

اطمینان حاصل شود که مکانیسمی برای بحث و گفتگو در هر زمان وجود دارد ، اما حداقل یک بار در سال ، با کارمندان برای توسعه و استفاده از توانایی های خود انجام دهید

اطمینان حاصل کنید که کارمندان در کار خود باقی می مانند.

اتخاذ اقدامی برای اطمینان از اینکه همه کارکنان سطح مناسب آگاهی برای ایجاد تعهدات خود را دارند.

هر ساله برای بررسی تعهد و دستیابی ها ، برنامه ریزی برای بهبود آنها و اطلاع رسانی به کارکنان در مورد پیشرفت و برنامه های توسعه آینده اطلاع رسانی کنید.

ایجاد جای خالی

پس از ایجاد جای خالی یا از طریق ترک کارمندان یا پست جدیدی که ایجاد شده است ، فرم کنترل / تأسیس بودجه باید توسط مدیر دفاتر پر شده و به منابع انسانی ارسال شود. یک نسخه نیز باید به حساب های مدیریت ارسال شود.با داشتن یک پست ایجاد شده این امکان برای مدیران فراهم میشود که قبل از اقدام به صورت خودکار برای استخدام ، پست را بررسی کرده و آنالیز کاملی را انجام دهند.

هنگام تجزیه و تحلیل یک پست ، مفید است که با دارنده پست و همکاران خارج از آن در بخش صحبت کنید که آیا می توان پست را تغییر داد یا در مورد شیوه ای که تیم می تواند مجدداً سازماندهی شود صحبت کنید.

 

تبلیغات

سپس منابع انسانی آگهی را می نویسند و توضیحات شغلی فعلی را برای آن پست برای تصویب به مدیر گروه می فرستند. در صورت تصویب آگهی و توضیحات شغلی توسط مدیر گروه ، این آگهی به مدت یک هفته در اختیار کلیه کارمندان داخلی قرار می گیرد تا به کارمندان دائم اجازه دهند تا قبل از تبلیغ در خارج از کشور ، برای پست ها درخواست کنند.

این پست از طریق ایمیل برای کلیه کارمندان ارسال می شود ، همچنین در صفحه اطلاع رسانی جاهای خالی قابل دسترسی خواهد بود.

اگر متقاضی داخلی وجود نداشته باشد ، این پست به صورت خارجی تبلیغ می شود. اگر متقاضیان داخلی وجود داشته باشند ، قبل از تبلیغ خارج از پست ، در لیست کوتاه قرار می گیرند و با آنها مصاحبه می شوند.

درصورتیکه مدیران بخواهند تا زمان پر شدن پست ، یک کارمند موقت را تحت پوشش خود قرار دهند ، باید فرم “درخواست کارمندان آژانس را که در منابع انسانی نگهداری می شود ، پر کنند.

لیست کوتاه

مدیران فقط باید معیارهای مربوط به مشخصات فرد و شرح شغل را مورد بررسی قرار دهند.

مشخصات شخص باید معیارهای اساسی لازم برای انجام پست را داشته باشد ، اگر متقاضی تمام معیارهای اساسی را نداشته باشد ، نباید در لیست قرار بگیرند. مشخصات فرد همچنین باید دارای معیارهای مطلوبی باشد که در صورت داشتن آن مهارت ، متقاضی می تواند برای آن کار مفید باشد.

منابع انسانی نسخه هایی از فرم های درخواست و معیارهای لیست کوتاه را برای کلیه اعضای هیئت مدیره ارسال می کند. مدیران باید فقط معیارها را لیست کنند.

مصاحبه

اعضای پانل باید کلیه اطلاعات مربوط به فرم های درخواست و اطلاعات مصاحبه را کاملاً محرمانه بدانند.
قبل از مصاحبه باید جلسات قبل برگزار شود تا درمورد اینکه کدام قسمت از سؤال برای هر یک از اعضای هیأت منصوب خواهد شد ، برگزار شود. بهترین کار این است که شخصی که سؤالاتی را برای حفظ ارتباط چشمی و ترغیب مصاحبه شونده انجام می دهد در حالی که سایر اعضای هیئت یادداشت می کنند.

مصاحبه کنندگان باید بدانند که از داوطلبان باید همه سؤالات یکسان پرسیده شوند.

در ابتدای مصاحبه ، به متقاضی در مورد قالب و فرآیند توضیح دهید. در نظر بگیرید چه کسی سؤالات را بپرسد و در پایان مصاحبه متقاضی چه زمانی سوالاتس را بپرسد.

به یاد داشته باشید که در فرم درخواست خلاء ها و ابهامات در سابقه کار را بررسی کنید.

کلیه اعضای هیئت باید از رویه های برابری در مورد استخدام و انتخاب آگاه باشند و با این موارد آشنا باشند.

پیشنهاد کار

پس از تصمیم گیری در مورد متقاضی مناسب با کار ، منابع انسانی با مراجعه به متقاضیهای انتخاب شده ، با متقاضی برای ارائه این موقعیت از طریق تلفن تماس می گیرند.

مدیر دپارتمان باید قبل از اینكه منابع انسانی بتوانند پست متقاضی را به او ارائه دهند ، جزئیات و دستمزد و ساعات مربوط به پست او را مشخص نمایند و فرم انتصاب او را پر كنند.

پس از پذیرش متقاضی ، منابع انسانی با آنها تماس گرفته و پرسشنامه بهداشت حرفه ای را برای آنها ارسال می کنند.