چطور یک کاورلتر جذاب و قوی برای کارفرمایان بین المللی بنویسیم؟
خیلی از متقاضیان کار در خارج از کشور این تصویر اشتباه را دارند که رزومه به تنهایی برای نمایش توانایی هایشان کافی است یا اینکه خیلی ساده از نوشتن کاورلتر می ترسند!
در این سری پست سعی می کنیم در ۲۰ گام، تصورتان از کاورلتر را از یک ((غول ترسناک)) به یک ((ابَر-ابزار فوق العاده مفید)) در فرایند کاریابی بین المللی تبدیل کنیم؛
پس با ما همراه باشید!
1. هدف از نوشتن کاورلتر چیست؟
کاورلتر چیزی فراتر از ابراز علاقه به یک موقعیت شغلی خاص است.
کاورلتر یک روش برای بازاریابی خودتان بعنوان یک متقاضی ایده آل برای آن موقعیت شغلی است.
چهار وظیفه اصلی یک کاورلتر استاندارد:
۱. ارتباط دادن مهارتها، تجربیات و تحصیلات شما به شغل هدف
۲. توضیح اینکه چرا به این شغل بخصوص علاقه دارید
۳. تشریح علت علاقه تان به این شرکت بخصوص
۴. دعوت از خواننده به اینکه درخواست شغلی شما را پیگیری کند
2. شرح شغل را مرور کنید
حالا وقتش رسیده که به شرح موقعیت شغلی مد نظرتان برگردید و آن را با دقت، دوباره و دوباره بخوانید.
باید واقعا درک کنید متقاضی ایده آل کارفرما چه کسی است؟
در حین خواندن، کلمات و عبارات کلیدی و دستورات خاص را یادداشت کنید
همه این نکات در مرحله نوشتن به کارتان خواهد آمد!
3. درباره کارفرما تحقیق کنید
هر چقدر می توانید درباره کارفرمایی که موقعیت شغلی مدنظرتان را ارائه می دهد تحقیق کنید
بررسی وب سایت، اخبار و اعلامیه های شرکت، نظرات کارکنان و …. را از قلم نیندازید.
هرچه بیشتر درباره کارفرمای آینده تان بدانید، بهتر می توانید کاورلترتان را سفارشی کنید.
4. برگ برنده یا Selling Point منحصربفرد خودتان را شناسایی کنید
هر کسی یک برگ برنده یا Selling Point خاص خودش دارد.
شاید برای شما این برگ برنده، توانایی صحبت به چند زبان، جوایز تحقیقاتی، دستاوردهای حرفه ای یا تحصیلی یا هر مهارت یا داشته خاصی باشد.
روی شناسایی برگ برنده تان وقت بگذارید و آن را دست کم نگیرید!
این Selling Point در میدان رقابت به کارتان خواهد آمد!
5. روی آورده هایتان برای کارفرما و نه فقط خواسته هایتان، تمرکز کنید!
شما را با یک اشتباه مهلک در نوشتن کاورلتر، فقط و فقط در یک جمله، آشنا می کنیم:
((مطمئنم استخدام در شرکت شما در توسعه مهارتها و دانش به من کمک خواهد کرد))
نگذارید کارفرما این حس را پیدا کند که شما شرکتشان را فقط یک سکوی پرتاب به موقعیتی بهتر و بزرگتر می دانید و بس!
روی این تمرکز کنید که شما چه کارهایی می توانید برای کارفرما انجام بدهید و چگونه از تجربیات و دستاوردهای قبلی تان برای کمک به موفقیت شرکت کمک کنید!
6. از کلمات کلیدی در شرح شغل استفاده کنید
موقع نوشتن کاورلتر، حتما به لیست کلمات کلیدی که از شرح شغل یادداشت کرده اید سر بزنید
این کلمات را باید در نامه تان به نحوی به کار ببرید
البته نباید زیاده روی کنید و عین شرح شغل را در کاورلترتان تکرار کنید!
فقط از مهمترین و مرتبط ترین کلمات کلیدی استفاده کنید
7. به خاطر مهارتهایی که ندارید عذرخواهی نکنید
با وجود اینکه باید برای شغلهایی درخواست بدهید که شرایطش را دارید ولی اگر هم ۱۰۰درصد با شرایط مطابقت نداشتید، اشکالی ندارد؛ چیزی که اشکال دارد این است که به خاطر نداشته هایتان عذرخواهی کنید!
وقتی مستقیما به مهارتهایی که ندارید اشاره کنید، خودتان نسخه شکست خودتان را پیچیده اید!
در عوض روی نقاط قوت تان تمرکز بیشتری کنید!
8. از عدد و درصد استفاده کنید
اینکه فقط بگویید ((در کاری خوب هستید)) کافی نیستید؛ باید خوب بودنتان را نشان هم بدهید!
یک ترفند ساده استفاده از عدد و درصد برای نمایش دستاوردهایتان است!
مثلا بجای ((کارنامه درخشانی در افزیش درآمد کارفرمای قبلی تان داشتید))؛ بگویید: (( ظرف یک سال باعث افزایش x درصدی درآمد شرکت شدم))
9. رزومه تان را دوباره تکرار نکنید
قرار بر این است که کاورلتر مکمل رزومه باشد، نه اینکه آن را عیناً تکرار کند!
اشکالی ندارد که به نقاط برتر رزومه تان (مثل مهارتها و سوابق شغلی و دستاوردها) اشاره کنید، ولی اختصار را باید رعایت کنید.
از طرفی نباید مهارتها و دستاوردهای جدیدی را خلق کنید که در رزومه تان هم ننوشته اید!
10. اصل ((مختصر و مفید)) را رعایت کنید
مختصر و مفید بودن مهمترین نکته ای است که باید موقع نوشتن کاورلتر به آن توجه کنید. این کار باعث جلب توجه خواننده و حتی افزایش اعتبار خودتان در نظر کارفرماها می شود.
حداکثر طول کاورلتر باید ۱ صفحه و حدود ۴۰۰-۲۵۰ کلمه باشد.
از جملات کوتاه و bullet point برای خواندن آسانتر استفاده کنید.
11. از فعل های معلوم استفاده کنید
فعل های معلوم نسبت به مجهول، اثرگذارتر، مستقیم تر و قانع کننده تر هستند و باعث می شود مطمئن تر و حرفه ای تر به نظر برسید.
البته که گاهی مجبورید از فعل های مجهول استفاده کنید؛ مثلا برای تأکید بر یک کار یا فعالیت خاص، اما زیاده روی نکنید!
12. از لحن مناسب استفاده کنید
فقط مهم نیست که ((چه چیزی می گویید))، از اینکه ((چطور آن را می گویید)) هم غافل نشوید!
یک توصیه خوب، مطابقت سبک نوشتن تان با سبک شرکت مدنظرتان است؛ مثلا اگر سبک آنها رسمی است، شما هم رسمیت را موقع نوشتن رعایت کنید!
13. از زبان مثبت استفاده کنید
استفاده از افعال و عبارات مثبت، خوش بینی کارفرما نسبت به شما بعنوان یک متقاضی قابل احترام و بااعتبار را افزایش می دهد.
هر جا می توانید از I am و I have بجای I feelو I believe و این قبیل عبارات استفاده کنیدِ؛ چون اعتماد به نفس شما را نشان می دهد.
از هر چیزی که نامطمئن بودن تان نسبت به توانایی هایتان را بروز می دهد پرهیز کنید، البته رعایت اعتدال هم یادتان نرود!
14. از دستورات ذکر شده در شرح شغل پیروی کنید
بعضی آگهی های شغلی حاوی درخواست های خاصی مثب نوشتن کاورلتر، پاسخ دادن به سوالات، توضیح درباره انتظارات مالی هستند.
اهمیت حیاتی دارد که این دستورات را مو به مو و دقیق اجرا کنید!
اگر این کار را نکنید، کارفرما دو برداشت از شما خواهد داشت: (۱) یک تنبل (۲) بی مبالات و نتیجه هر دو یکی است: شکست!
15. در استفاده از ((من)) زیاده روی نکنید
در حالی که راوی کاورلتر شما هستید، اما باید دقت کنید که در نهایت، کاورلترتان به زندگینامه ای تبدیل نشود که فقط و فقط بر شخص شما تمرکز دارد!
پس بهتر است کمتر از I و My استفاده کنید و در عوض با رعایت قواعد گرامری، جملات تان را بازنویسی کنید.
16. یک خواننده خاص را مخاطب قرار دهید
از آنجا که قصدتان از نوشتن کاورلتر این است که ارتباط شخصی با کارفرما برقرار کنید، بهتر است نام خواننده (مثلاً مدیر استخدام شرکت) را در کاورلتر ذکر کنید.
به این ترتیب نه تنها نشان می دهید که در مورد شغل و شرکت اطلاعات دارید، بلکه شانس خواندن کاورلتر و درخواست تان را هم افزایش می دهید!
17. از زبان ساده استفاده کنید
حتی اگر برای یک شغل بسیار فنی هم درخواست می دهید، یادتان باشد که اغلب نخستین شخصی که کاورلتر شما را می خواند، مدیر منابع انسانی است که شاید با اصطلاحات فنی حوزه شما آشنایی نداشته باشد.
بنابراین بهتر از زبان ساده و قابل درک برای همه استفاده کنید و در استفاده از اصطلاحات فنی زیاده روی نکنید.
18. کاورلتر را از نظر نگارشی و گرامری تصحیح کنید
همیشه برای تصحیح نگارشی و گرامری کاورلتر (و البته رزومه)تان قبل از ارسال برای کارفرما وقت بگذارید.
یک رزومه یا کاورلتر هرقدر هم که محتوای غنی داشته باشد، از نظر نگارشی (بخصوص وقتی به زبان خارجی باشد) هم توسط کارفرما بعنوان یک مهارت ارزیابی خواهد شد.
استفاده از خدمات تخصصی نگارش و استانداردسازی رزومه و کاورلتر را به شما توصیه می کنیم!
19. از دیگران فیدبک بخواهید
اگر کاورلترتان را خودتان نوشته باشید، نمی توانید بیطرفانه درباره اش نظر بدهید.
می توانید از دوستان، معلمان یا حتی بهتر از همه، متخصصان نگارش رزومه، دراین خصوص نظر بخواهید.
برای این منظور باید یک نسخه از کاورلتر به همراه لینک فرصت شغلی مدنظرتان را ارسال کنید.
20. کاورلتر را برای خودتان ایمیل کنید
و اما گام آخر، خیلی مهم است که مطمئن شوید که کاورلترتان موقع باز شدن هم خوب به نظر برسد.
مثلا می توانید یک ایمیل آزمایشی برای خودتان به همراه کاورلتر بفرستید و آن را روی یک کامپیوتر دیگر باز کنید.
به این ترتیب مطمئن می شوید که همه چیز درست و مرتب است!
