هنگام مهاجرت به کشورهای مختلف نظیر آلمان، ترکیه یا اسپانیا، به احتمال زیاد با اصطلاح “آپوستیل (Apostille)” مواجه شدهاید. این پروسه یک اقدام مهم در زمینه قانونیسازی مدارک شما محسوب میشود و میتواند در مراحل مختلف مهاجرت تحصیلی، کاری، خرید ملک و سرمایهگذاری به شما کمک کند. در ادامه، به توضیح همهجانبه آپوستیل و نحوه انجام آن پرداخته خواهد شد.
آپوستیل به چه معناست؟
آپوستیل یک مهر معتبر است که بر روی مدارک یا اسناد اعمال میشود تا آنها را قانونی و بینالمللی کند. این واژه ریشهای فرانسوی دارد و از “Postille” به معنای حاشیه گرفته شده است. مدارک آپوستیل شده در ۱۲۴ کشور دنیا به رسمیت شناخته میشوند و میتوانند در کشورهای دیگر نیز مورد تأیید قرار گیرند.
در واقع، اگر مدرکی دارای مهر آپوستیل باشد، این به این معنی است که آن مدرک در سایر کشورها نیز اعتبار دارد و نیازی به تایید مجدد نخواهد داشت. این فرآیند توسط مقامهای صلاحیتدار در کشور مبدا (محل صدور مدرک) انجام میشود.
معاهده آپوستیل لاهه
این نوع صدور گواهی، بر اساس معاهده آپوستیل لاهه در تاریخ ۵ اکتبر ۱۹۶۱ تصویب شد. معاهده مزبور میان کشورهای عضو کنوانسیون لاهه به تصویب رسید و به عنوان یکی از مهمترین و پرکاربردترین معاهدات چندجانبه در زمینه همکاریهای حقوقی به شمار میرود.
هدف این معاهده، سادهسازی و کوتاه کردن مراحل قانونیسازی مدارک و کاهش هزینههای مربوط به آن است. برنامه الکترونیکی آپوستیل (e-APP) نیز در سال ۲۰۰۶ راهاندازی شد تا فرآیند صدور و تأیید الکترونیکی آپوستیل در سراسر جهان را تسهیل کند.
تفاوت آپوستیل با ترجمه رسمی
مهم است که بدانید آپوستیل کردن یک مدرک با ترجمه رسمی آن تفاوت دارد. در حالی که ترجمه رسمی صرفاً به معنی ترجمه متن مدرک به زبان دیگر است، آپوستیل به معنای اعتبار بخشی قانونی به آن مدرک است.
خدمات آپوستیل در ایران
متأسفانه امکان آپوستیل کردن مدارک بهطور مستقیم در ایران وجود ندارد. اما موسسات مختلفی در این زمینه فعالیت دارند و میتوانند در انجام این فرآیند به شما کمک کنند. موسسه مهاجرتی کارپیرا با تجربه سالها در زمینه مشاوره مهاجرت، آماده است تا شما را در پروسه آپوستیل و سایر مراحل قانونیسازی مدارک هدایت کند.
اگر قصد مهاجرت به خارج از کشور و نیاز به انجام فرآیندهای قانونی مدارک خود دارید، از اهمیت آپوستیل غافل نشوید. با درخواست مشاوره از کارشناسان کارپیرا، به سادگی میتوانید شرایط خود را ارزیابی کنید و بهترین گزینهها برای مهاجرت را بیابید. برای بهرهمندی از مشاوره رایگان با ما تماس بگیرید و گام اول را به سوی آیندهای روشن بردارید.
کشورهای عضو معاهده آپوستیل
معاهده آپوستیل که با هدف سادهسازی فرایند قانونیسازی مدارک بینالمللی تصویب شده است، در حال حاضر ۱۲۵ کشور به عضویت آن درآمدهاند. این کشورها تحت کنوانسیون لاهه متعهد شدهاند که مدارک آپوستیل شده را در سطح بینالمللی به رسمیت بشناسند. در اینجا لیست کشورهای عضو این معاهده بهروزرسانی شده برای سال ۲۰۲۴ آورده شده است. شایان ذکر است که کشور کانادا بهتازگی و از تاریخ ۱۱ ژانویه ۲۰۲۴ به این لیست اضافه شده است.
لیست کشورهای عضو معاهده آپوستیل
آلبانی | آندورا | آنتیگوا و باربودا | آرژانتین | ارمنستان | استرالیا | اتریش |
آذربایجان | باهاماس | بحرین | باربادوس | بلاروس | بلژیک | بلیز |
بولیوی | برزیل | بوتسوانا | بوسنی و هرزگوین | بروئنی | بلغارستان | بوروندی |
کیپ ورد | شیلی | چین | کلمبیا | جزایر کوک | کاستاریکا | کرواسی |
قبرس | جمهوری چک | دانمارک | جمهوری دومینیکن | دومینیکا | اکوادور | السالوادور |
استونی | سوازیلند | فیجی | فنلاند | فرانسه | گرجستان | آلمان |
یونان | گرانادا | گواتمالا | گویان | هندوراس | مجارستان | ایسلند |
هند | اندونزی | ایرلند | فلسطین اشغالی | ایتالیا | جامائیکا | ژاپن |
قزاقستان | کوزوو | قرقیزستان | لتونی | لسوتو | لیبریا | لیختن اشتاین |
لیتوانی | مالتا | مکزیک | مونتهنگرو | هلند | نیوئه | عمان |
لوکزامبورگ | جزایر مارشال | موناکو | مراکش | نیوزلند | مقدونیه شمالی | پاکستان |
مالاوی | موریس | مغولستان | نامیبیا | نیکاراگوئه | نروژ | پالائو |
پاناما | فیلیپین | جمهوری کره | سائوتومه و پرنسیپ | وینسنت و گرنادین | روسیه | صربستان |
پاراگوئه | لهستان | مولداوی | سنت کیتس و نویس | ساموآ | عربستان صعودی | سیشل |
پرو | پرتغال | رومانی | سنت لوسیا | سن مارینو | سنگال | سنگاپور |
اسلواکی | اسپانیا | ترینیداد و توباگو | اوکراین | اروگوئه | ونزوئلا | وانواتو |
اسلوونی | سورینام | تونس | بریتانیا و ایرلند شمالی | ازبکستان | کانادا | آمریکا |
| سوئد | ترکیه | آفریقای جنوبی |
|
|
|
لازم به ذکر است که متأسفانه نام ایران در لیست کشورهای عضو معاهده آپوستیل وجود ندارد. نامنویسی در کنوانسیون لاهه بهمنظور تسهیل اعتبار بخشیدن به مدارک بینالمللی بسیار حائز اهمیت است. اگر شما نیز قصد مهاجرت یا انجام فعالیتهای بینالمللی دارید، مشاوره با کارشناسان کارپیرا میتواند به شما در تحقق این اهداف کمک کند. با ما تماس بگیرید تا اطلاعات بیشتری درباره پروسههای قانونیهای لازم برای مهاجرت و اعتباربخشی به مدارکتان به دست آورید.
مراجع قانونی آپوستیل در کشورهای همسایه
برای افرادی که قصد مهاجرت و یا استفاده از مدارک خود در خارج از کشور را دارند، آگاهی از مراجع قانونی آپوستیل در کشورهای همسایه امری ضروری است. در هر کشور عضو کنوانسیون آپوستیل، مرجع خاصی مسئولیت تأیید و قانونیسازی مدارک را بر عهده دارد. در اینجا به معرفی مراجع قانونی در برخی از کشورهای نزدیک به ایران میپردازیم.
ارمنستان
وزارت امور خارجه ارمنستان
- عنوان:رئیس اداره کنسولی
- فرد مسئول:آقای آرتاک اوتیسیان
- ایمیل:info@mfa.am, consular@mfa.am
- وبسایت:mfa.am
بحرین
وزارت امور خارجه بحرین
- عنوان:دفتر قانونی
- فرد مسئول:آقای علی صالح عبدالله
- ایمیل:asaleh@mofa.gov.bh
- وبسایت:mofa.gov.bh
- زبان:عربی و انگلیسی
گرجستان
- آژانس توسعه خدمات عمومی وزارت دادگستری گرجستان
- عنوان:تایید کلیه اسناد
- فرد مسئول:داویت گابونیا
- ایمیل:online@sda.gov.ge
- وبسایت:sda.gov.ge, www.my.gov.ge
- زبان:گرجی، روسی، انگلیسی
- مرکز ملی ارتقای کیفیت آموزشی وزارت آموزش، علوم، فرهنگ و ورزش گرجستان
- عنوان:تایید مدارک تحصیلی
- فرد مسئول:خانم سالومه آبرامیشویلی
- ایمیل:info@eqe.ge
- وبسایت:eqe.ge
- زبان:گرجی، روسی، انگلیسی
- آژانس خدمات وزارت امور داخلی گرجستان
- عنوان:مجاز به آپوستیل اسنادی که توسط آژانس خدمات وزارت امور داخلی گرجستان صادر شده است
- فرد مسئول:آقای سوپیو سوخیتاشویلی
- ایمیل:s@sa.gov.ge
- وبسایت:sa.gov.ge
- زبان:گرجی، روسی، انگلیسی
آگاهی از مراجع قانونی آپوستیل در کشورهای همسایه میتواند در تسهیل فرایند مهاجرت و استفاده از مدارک شما بسیار مؤثر باشد. اگر شما نیز به دنبال اطلاعات بیشتر در رابطه با قانونیسازی مدارک و مهاجرت به کشورهای دیگر هستید، میتوانید از خدمات مشاورهای کارپیرا بهرهمند شوید. با ما تماس بگیرید تا از تجربیات و دانش ما در زمینه امور مهاجرتی استفاده کنید و فرآیندهای پیچیده را به سادگی طی کنید.
آخرین آپدیت ۲۰۲۴
آپوستیل مدرک یک مرحله اساسی در فرآیند قانونیسازی مدارک برای استفاده در کشورهای عضو کنوانسیون آپوستیل لاهه است. با این حال، از آنجایی که ایران جزو این کنوانسیون نیست، ایرانیان باید مراحل نسبتا پیچیدهای را برای آپوستیل مدارک خود طی کنند. در ادامه، مراحل آپوستیل مدارک در ایران و روشهای مرتبط با آن به تفصیل شرح داده شده است.
نحوه آپوستیل مدارک در ایران
به طور کلی، مدارک در ایران “آپوستیل” نمیشوند بلکه مراحل خاصی برای تأیید قانونی آنها طی میشود. این مراحل به قرار زیر است:
- ترجمه رسمی مدرک:ابتدا مدارک خود را توسط دارالترجمههای معتبر به زبان مورد نیاز ترجمه کنید.
- تایید دادگستری و وزارت امور خارجه:پس از ترجمه، مدارک باید به تأیید دادگستری و سپس وزارت امور خارجه برسند.
- پلمپ ترجمه و ارسال به سفارت ایران:مدارک پلمپ شده به سفارت ایران در کشور مقصد ارسال میشوند.
- تایید مدارک توسط سفارت:در نهایت، سفارت ایران در کشور مقصد مدارک شما را تأیید میکند.
مراحل آپوستیل در سامانه میخک
برای انجام فرآیند آپوستیل در سامانه میخک وزارت امور خارجه ایران، مراحل زیر را دنبال کنید:
- به وبسایت mfa.gov.irمراجعه کنید.
- گزینه “ثبتنام/ورود به سامانه” را انتخاب کنید.
- ایمیل یا حساب جیمیل خود و کد ملی را وارد کرده و کد امنیتی را وارد کنید. سپس گزینه دریافت رمز عبور یکبار مصرف را انتخاب نمایید.
- رمز یکبار مصرف که به ایمیل شما ارسال شده است را وارد کرده و کد امنیتی را نیز وارد نمایید.
- به صفحه اطلاعات خواسته شده بروید و اطلاعات را به دقت پر کنید.
- طبق مراحل قبل، اطلاعات را پر کرده و صحت آنها را تأیید کنید.
- گزینه “آپوستیل” را انتخاب کنید.
- بر روی “درخواست آپوستیل” کلیک کنید.
- مدارک مربوط به آپوستیل مانند شناسنامه و مدارک تحصیلی را درخواست و اطلاعات لازم را پر کنید.
- پس از ارسال درخواست، روی “دریافت رسید” کلیک کنید و تأییدیه را دریافت کنید.
مدارک نیازمند آپوستیل
مدارکی که نیاز به آپوستیل دارند، شامل:
- مدارک شناسایی:شناسنامه، کارت ملی و مدارک مشابه.
- مدارک تحصیلی:دانشنامهها، ریزنمرات و گواهیهای اشتغال به تحصیل.
- اسناد ازدواج و طلاق:سند ازدواج و طلاق.
- سایر اسناد رسمی:وکالتنامهها، گواهی تولد و اسناد محضری.
هزینههای آپوستیل
هزینه آپوستیل مدارک بسته به کشور مقصد متفاوت است. در جدول زیر، هزینههای برخی از مقاصد محبوب مهاجرتی ارائه شده است:
نام کشور | هزینه آپوستیل مدارک | هزینه آپوستیل به دلار |
آمریکا | ۲۰ دلار | ۲۰ دلار |
روسیه | ۲۵۰۰ روبل | ۲۶ دلار |
آلمان | ۲۰ تا ۶۵ یورو | حدود ۲۲ الی ۷۱ دلار |
اسپانیا | بدون هزینه | – |
قبرس | ۵ یورو | ۵.۴۷ دلار |
سوئد | ۳۰۰ تا ۱۰۰۰ کرون | حدود ۲۹ الی ۹۷ دلار |
سوئیس | ۱۰ تا ۳۰ یورو | ۱۱ الی ۳۳ دلار |
مجارستان | ۵۵۰۰ فورینت | حدود ۱۵ دلار |
اوکراین | ۱۵۰ تا ۹۰۰ گریونا | حدود ۴ الی ۲۲ دلار |
اعتبار گواهی آپوستیل
گواهی آپوستیل بهعنوان تأییدی رسمی برای صحت مدارک تلقی میشود و تا زمان اعتبار سند اصلی معتبر است. به عبارتی، آپوستیل به تاریخ انقضای مدارک اصلی وابسته است و در تمامی کشورهای عضو کنوانسیون آپوستیل معتبر است.
نتیجهگیری
با توجه به پیچیدگیهای مربوط به آپوستیل در ایران و اهمیت آن در فرآیندهای مهاجرت، مشاوره و کمک از کارشناسان خبره میتواند گامی مهم باشد. موسسه کارپیرا با تجربه و تخصص در ارائه خدمات مهاجرتی، آماده است تا شما را در این مسیر همراهی کند. برای دریافت مشاوره و اطلاعات بیشتر، با ما تماس بگیرید.